Ceny transferowe - deregulacja - oświadczenie o rynkowości znika z TPR?

Tym razem – zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami – nie mamy do czynienia z kolejnym tomem skomplikowanych restrykcji, lecz z wyczekiwaną propozycją deregulacji. Projektowana reforma stawia na usprawnienie procesów operacyjnych w działach finansowo-księgowych. Kluczowym elementem tych zmian jest uproszczenie procedury, która dotąd spędzała sen z powiek niejednemu dyrektorowi finansowemu: zasad podpisywania informacji TPR.

Co zatem może się zmienić, jeśli przepisy wejdą w życie w proponowanym brzmieniu?

Planowana rewolucja w podpisywaniu TPR

Jednym z filarów projektu UDER107 jest zakładane uproszczenie zasad podpisywania informacji TPR.  Zmiana ta ma w zamierzeniu położyć kres wyzwaniom organizacyjnym związanym z angażowaniem zarządów w techniczne aspekty raportowania.

Jak jest teraz? - wąski krąg uprawnionych

Obecnie przepisy ustaw o PDOP i PDOF istotnie ograniczają krąg osób uprawnionych do podpisania TPR. Obowiązek ten spoczywa na kierowniku jednostki (np. członku zarządu), a w przypadku organów wieloosobowych – na wyznaczonej osobie z tego składu. Możliwość skorzystania z pełnomocnika jest ograniczona wyłącznie do zawodowych pełnomocników (adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych lub biegłych rewidentów).

Co miałoby się zmienić? - standardy Ordynacji podatkowej

W projekcie UDER107 przewidziano ujednolicenie procedur. Zgodnie z propozycją, informacja TPR miałaby być podpisywana na ogólnych zasadach określonych w Ordynacji podatkowej.

W praktyce, po wejściu w życie projektowanych przepisów, oznaczałoby to:

• Powszechne zastosowanie pełnomocnictwa UPL-1: Osobą uprawnioną do podpisania TPR mógłby być każdy pełnomocnik posiadający standardowe pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji elektronicznych (UPL-1). To kluczowy element projektowanej reformy, który w założeniu ma zdjąć ten formalny ciężar z barków członków zarządów;
• Automatyzm uprawnień: Zgodnie z propozycją, pełnomocnictwo UPL-1 (wykorzystywane do standardowych e-deklaracji) miałoby obejmować swoim zakresem również informację TPR. W praktyce oznaczałoby to rezygnację z konieczności składania odrębnych upoważnień dedykowanych wyłącznie raportowaniu cen transferowych;
• Doprecyzowanie zasad korekt: Projekt UDER107 zakłada wprowadzenie bezpośredniego odesłania do przepisów Ordynacji podatkowej w zakresie procedury korygowania deklaracji (Rozdział 10). Takie rozwiązanie pozwoliłoby ostatecznie usunąć dotychczasowe wątpliwości interpretacyjne, które towarzyszyły poprawianiu błędów w formularzach.

Od kiedy miałyby zacząć obowiązywać nowe reguły?

Zgodnie z treścią projektu UDER107, planowane uproszczenie po raz pierwszy miałoby mieć zastosowanie do informacji TPR sporządzanej za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. W praktyce oznacza to, że pierwszym pełnym okresem, który mógłby zostać objęty nowymi regułami, byłby rok 2026.

Dlaczego to przełom?

Projektowane zrównanie statusu informacji TPR z klasycznymi deklaracjami podatkowymi to krok w stronę optymalizacji procesów operacyjnych w firmach. Propozycja ta zakłada koniec organizacyjnych wyzwań związanych z osobistym angażowaniem zarządów w techniczne aspekty wysyłki formularzy elektronicznych.

Warto jednak podkreślić, że w świetle projektu podpis osób z "wąskiego kręgu uprawnionych" byłby nadal wymagany, tyle że na innym dokumencie. To właśnie tam, zgodnie z intencją projektodawcy, miałoby trafić oświadczenie potwierdzające, że lokalna dokumentacja cen transferowych jest zgodna ze stanem rzeczywistym, a stosowane ceny nie odbiegają od warunków rynkowych.

Gdzie dokładnie miałby przenieść się ten kluczowy podpis i jakie ryzyka wiążą się z nową formą oświadczenia? O tym już w naszym kolejnym wpisie. Zapraszamy do lektury!

Źródło / Podstawa prawna:

• https://legislacja.gov.pl/projekt/12408752