Ceny transferowe - deregulacja - oświadczenie o rynkowości zintegrowane z local file?

Gdzie docelowo miałoby trafić oświadczenie?

W świetle projektowanych zmian oświadczenie ma stać się integralną częścią dokumentacji lokalnej. Ponieważ local file przedkłada się wyłącznie na wezwanie organów podatkowych, oświadczenie o rynkowości miałoby zatem stać się elementem dokumentacji wewnętrznej, weryfikowanym przez fiskusa dopiero na etapie ewentualnej kontroli.

Nowy element oświadczenia - świadczenia nieodpłatne

Projekt UDER107 doprecyzowuje również zasady składania oświadczeń przy świadczeniach nieodpłatnych (np. darmowych poręczeniach) lub częściowo odpłatnych. Projektowane przepisy stanowią, że na potrzeby oświadczenia ceny uznaje się za rynkowe, jeżeli podatnik – otrzymując nieodpłatnie rzeczy, prawa lub inne świadczenia w naturze – wykazał dla celów podatkowych przychód ustalony zgodnie z zasadą ceny rynkowej.

Kto musiałby podpisać oświadczenie?

Choć projekt zakłada, że sam formularz TPR będzie mógł podpisać pełnomocnik (UPL-1), w przypadku oświadczenia o rynkowości cen projektodawca przewiduje utrzymanie restrykcyjnych zasad. Zgodnie z proponowanymi zmianami, podpis pod oświadczeniem musiałyby składać konkretne osoby:

• osoba fizyczna – w przypadku podmiotu powiązanego będącego osobą fizyczną,
• osoba upoważniona przez przedsiębiorcę zagranicznego do reprezentowania go w oddziale – w przypadku przedsiębiorców zagranicznych posiadających oddział w Polsce,
• kierownik jednostki – a przy zarządach wieloosobowych: wyznaczona osoba wchodząca w skład tego organu.

Uwaga: Warto podkreślić, że w tym zakresie projekt podtrzymuje zakaz korzystania z pełnomocników ogólnych, dopuszczając jedynie pełnomocników profesjonalnych (doradców podatkowych, adwokatów, radców prawnych lub biegłych rewidentów).

Terminy i technika podpisu

Zgodnie z proponowanym brzmieniem przepisów, oświadczenie należałoby podpisać do końca 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. W praktyce oznaczałoby to zsynchronizowanie tego obowiązku z terminem sporządzenia dokumentacji lokalnej, a nie – jak dotychczas – z momentem wysyłki deklaracji TPR.

Projekt UDER107 przewiduje również istotne ułatwienie dla grup międzynarodowych. Oświadczenie mogłoby być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym certyfikowanym przez dowolne państwo członkowskie UE, a także podpisem zaufanym lub osobistym. Dla zagranicznych członków zarządu oznaczałoby to koniec problemów związanych z brakiem numeru PESEL czy koniecznością posiadania certyfikatu od polskiego dostawcy.

Od kiedy miałyby zacząć obowiązywać nowe reguły?

Zgodnie z treścią projektu UDER107, planowana zmiana po raz pierwszy miałaby mieć zastosowanie do dokumentacji lokalnej sporządzanej za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r.

Mniej technologii, więcej merytoryki?

Proponowane w projekcie UDER107 zmiany to bez wątpienia ukłon w stronę podatników, zwłaszcza tych działających w strukturach międzynarodowych. Zastąpienie sztywnych wymogów technicznych (takich jak polski certyfikat podpisu czy numer PESEL) bardziej elastycznym podejściem, pozwoli zarządom skupić się na istocie raportowania, a nie na walce z systemami informatycznymi.

Dlaczego przeniesienie tego dokumentu do wewnętrznych archiwów firmy stanowi prawdziwy przełom? Jakie ryzyka kryją się "w zaszyciu" oświadczenia wewnątrz local file? O tym wszystkim opowiemy już w kolejnym wpisie. Bądźcie z nami na bieżąco!”

Źródło / Podstawa prawna:

• https://legislacja.gov.pl/projekt/12408752